generate excel report from PHP

Here’s an easiest ways to generate excel report from PHP with XML. Ga perlu expert XML, tinggal ngedit dikit dah bisa bikin laporan dalam bentuk excel. Gini caranya:

1. Bikin format laporan menggunakan Ms Excel, lalu save as XML Spreadsheet (*.xml)



2. Open with Notepad ato boleh pake IDE lain terserah. Di sini aku pake Zend Studio.
3. Hapus 2 baris pertama,

<?xml version="1.0"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>

4. Lalu ganti dengan baris perintah ini:

<?
header("Content-type: application/octet-stream");
// file name
header("Content-disposition: attachment; filename=Daftar Surya.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");
echo "<?xml version=\"1.0\"?><?mso-application progid=\"Excel.Sheet\"?>";
?>

filename dapat diganti sesuai dengan keinginan.

5. Cari string ss:ExpandedRowCount, lalu ubah nilainya dengan jumlah data dalam table database ditambah dengan nilai awal ExpandedRowCount. Contoh:

<Table ss:ExpandedColumnCount="4" ss:ExpandedRowCount="4" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">

diganti dengan

<?
 	// num rows
 	mysql_connect("localhost","surya","kebo");
 	mysql_select_db("db_surya") or die(mysql_error());
 	
 	$query = "select * from t_pelanggan";
 	$hasil_jml = mysql_query($query) or die(mysql_error());
 	$jml_data = mysql_num_rows($hasil_jml);
 ?>
  <Table ss:ExpandedColumnCount="4" ss:ExpandedRowCount="<?echo 4+$jml_data?>" x:FullColumns="1" x:FullRows="1">

6. Masukkan data dari database ke dalam xml.

<Row ss:Index="2" ss:StyleID="s24">
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">No</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">Nama</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">Alamat</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">No Telpon</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="Number">1</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String">Surya</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String">Medan</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String">081</Data></Cell>
   </Row>
   <Row>

setelah dimasukkan skrip php:

<Row ss:Index="2" ss:StyleID="s24">
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">No</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">Nama</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">Alamat</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s30"><Data ss:Type="String">No Telpon</Data></Cell>
   </Row>
   <?
   		$x=1;
   		while ($data = mysql_fetch_array($hasil_jml)) {
   ?>
   <Row>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="Number"><?echo $x++;?></Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String"><?echo $data["nama"]?></Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String"><?echo $data["alamat"]?></Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s28"><Data ss:Type="String"><?echo $data["no_telp"]?></Data></Cell>
   </Row>
   <?
   		}
   ?>
   <Row>

7. Finish. Jika skrip dijalankan, maka akan keluar window File Download.

Advertisements